24. 每晚核对订单、起草发票并订购笔记本电脑

他们做了什么

ChatGPT 每晚运行定时提示词，拉取已完成的订单，与 CRM 记录进行比对，在会计系统中创建草稿发票，并在 Google Sheets 中记录交易名称和金额；另外的任务会把邮件中的保密协议归档到 CRM 文件夹，并处理合同中的保险要求。硬件方面，它访问已登录的银行账户获取信用卡信息、访问人事系统获取地址，向苹果订购指定型号的 MacBook，并准备好退货包装盒。用户会审核草稿发票，并提醒它保存收据。

结果如何

这些自动化任务以更短的时间完成了相当于三个人的工作量，包括编写 1,400 行佣金计算代码，目前有大约 20 个这样的任务在运行。

需要知道

订购笔记本电脑后，用户还得提醒 AI 把收据归档。

你可以这样尝试

每天晚上，查看 [订单来源，例如我的店铺导出文件或粘贴的清单] 中已完成的订单，与 [CRM 或客户名单] 进行核对，并标出任何不一致的地方。为每笔核对无误的订单起草一张发票，并在一个 [类似 Sheets 的表格：列名] 中为每笔交易添加一行。把发票和标出的问题给我看；在我批准之前，不要发送任何发票或下单购买任何东西。